2 PRESENTACION

PRESENTACION 1

TRABAJO DE EXCEL

REPORTE 12

PUES EN ESTA SEMANA PRIMERAMENTE HICIMOS UN EXAMEN EN DONDE NOS EVALUO TODO LO VISTO DURANTE VARIAS SEMANAS.
PARA EMPEZAR LO QUE VIMOS FUE POCO PUES EL LUNES SE NOS APLICO EXAMEN DE TODO LO QUE VIMOS EN EXCEL Y EL MARTES REALIZAMOS UN EJERCICIO DONDE UTILIZARAMOS TRES FORMULAS DISTINTAS Y DIERAMOS FORMA Y FORMATO A LA HOJA Y PONERLE EL FONDO.
Y PUES LO QUE FUE EL DIA MIERCOLES ESTUVIMOS ENSEÑANDONOS A IMPRIMIR EN EXCEL E IMPRIMIMOS UN TRABAJO QUE REALIZAMOS EN EXCEL.
Y PUES FUE TODO PORQUE EL DIA DE HOY (JUEVES) NO PUDIMOS REALIZAR NADA YA QUE TUVIMOS UN EXAMEN.

TAREA 25 AL 28 DE MAYO

COMO DAR FORMATO A UNA HOJA DE CALCULO Y COMO IMPRIMIRLA

DAR FORMATO A UNA HOJA DE CALCULO

Dar formato al texto y a los caracteres individuales: Para resaltar el texto, puede aplicar formato a todo el texto de una celda o a los caracteres seleccionados. Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formato y, a continuación, haga clic en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Formato.

Girar texto y bordes
Los datos de una columna suelen ocupar poco espacio mientras que el rótulo de la columna es más ancho. En lugar de crear columnas innecesariamente anchas o rótulos abreviados, puede girar el texto y aplicar bordes que estén girados los mismos grados que el texto.

Agregar bordes, colores y tramas
Para distinguir entre los diferentes tipos de información de una hoja de cálculo, puede aplicar bordes a las celdas, sombrear celdas con un color de fondo o sombrear celdas con una trama con color.

Formatos de número
Puede utilizar los formatos de número para cambiar el aspecto de los números, incluidas las fechas y las horas, sin que cambie el número. El formato de número no afecta al valor real de la celda que Microsoft Excel utiliza para realizar los cálculos. El valor real se muestra en la barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).

Formato de número General
El formato de número General es el formato predeterminado. En la mayoría de los casos, los números a los que se aplica el formato General se muestran tal como se escriben. Sin embargo, si la celda no es suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con posiciones decimales y utiliza la notación científica para números grandes.

Formatos de número integrados
Excel contiene numerosos formatos de número integrados. Para obtener una lista de ellos, haga clic en Celdas en el menú Formato y después en la ficha Número. La categoría Especial incluye formatos para códigos postales y números telefónicos. Las opciones de cada categoría aparecen a la derecha de la lista Categoría. Los formatos aparecen en categorías a la izquierda, que incluyen Contabilidad, Fecha, Hora, Fracción, Científica y Texto.

Formato de celdas y listas
Aplicar un autoformato a un rango o una lista: Para aplicar formato a toda una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) u otro rango que tenga elementos distintos, por ejemplo, rótulos de columna y fila, totales generales y datos de detalle, puede aplicar un autoformato. Este diseño utiliza formatos distintos para los diversos elementos del rango o de la lista.

Crear y aplicar un estilo
Para aplicar varios formatos en un solo paso y estar seguro de que las celdas tienen un formato coherente, puede aplicar un estilo (estilo: combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.) a las celdas. Microsoft Excel incluye estilos que puede utilizar para aplicar formato a los números como monedas, porcentajes o con puntos para separar los millares. Puede crear estilos propios para aplicar una fuente y un tamaño de fuente, formatos de números, bordes de celdas y sombreado, así como para proteger las celdas de cambios. Si los datos están en un esquema, puede aplicar un estilo a cada nivel del esquema.

Copiar formatos de una celda o un rango a otro:
Si ya ha aplicado formato a algunas celdas de una hoja de cálculo, puede utilizar el botón
Copiar formato para copiar el formato en otras celdas.
Extender automáticamente formatos: Cuando esta opción está activada, el formato se extiende automáticamente al introducir filas al final de un rango al que ya ha aplicado formato. Puede activar o desactivar el formato automático.

Aplicar formato a celdas basándose en condiciones específicas
Puede supervisar los resultados de las fórmulas u otros valores de celdas mediante la aplicación de formatos condicionales (formato condicional: formato (por ejemplo, un sombreado de celda o un color de fuente) que Excel aplica automáticamente a las celdas si la condición que se especifica es cierta.). Por ejemplo, puede aplicar color de texto verde a la celda si las ventas sobrepasan las previsiones y un sombreado de color rojo si son menores que las previsiones.
Cuando cambian las condiciones: Si el valor de la celda cambia y ya no cumple la condición especificada, Microsoft Excel borra el formato de la celda pero deja aplicada la condición de modo que se aplique de nuevo el formato cuando la condición se cumpla.

*Formato general

Excel es una hoja de cálculo en la que se han cuidado mucho las opciones para que el usuario pueda diseñar y producir un modelo que además de ser muy eficiente desde el punto de vista numérico resulte muy bien presentado y acabado. Cuando usted introduce un dato en una celda Excel aplica el formato general o estándar, consistente en alinear los números a la derecha de la celda y los textos a la izquierda.

Para aplicar un formato:

a) seleccione la celda o rango a aplicar el formato,

b) aplique el formato deseado. Para ello puede hacer:

Clic en un botón de la barra de herramientas de formato.

Seleccionar una opción del menú Formato.

Hacer clic con el botón derecho del ratón para visualizar las opciones aplicables a la selección.

Para eliminar un formato: a) seleccione la celda o rango a eliminar el formato, b) seleccione el menú Edición/Borrar (Formatos).

La barra de herramientas Formato permite aplicar distintas opciones de formato a la selección actual con sólo hacer clic en el botón correspondiente.

El Menú Formato/Celda: El Menú Formato/Celda permite aplicar distintas opciones de formato a la celda o rango de celdas seleccionadas. Una vez seleccionado éste se visualiza el cuadro de diálogo Formato de celdas; dicho cuadro presenta seis fichas (Número, Alineación, Fuentes, Bordes, Diseño y Protección), que permiten acceder a las distintas opciones de formato de celdas.
Formato de números: Los números en Excel se pueden visualizar de distintas maneras. Para aplicar formato a los números: a) seleccione la celda o rango de celdas que contienen los números a formatear, b) seleccione el menú Formato/Celdas, c) haga clic en la ficha Número, d) seleccione el formato numérico deseado y haga clic en ACEPTAR.

Para crear un formato personalizado: Los formatos numéricos en Excel pueden constar de cuatro secciones separadas por punto y coma (;). Cada sección define el formato del número según éste sea positivo, negativo, cero o texto.
FORMATO POSITIVO ; FORMATO NEGATIVO ; FORMATO CERO ; FORMATO TEXTO
Por ejemplo, si desea definir un número con puntos en los miles, dos decimales, que los números negativos se visualicen en color rojo y con signo menos delante y que los valores cero se visualicen con una raya en lugar del número cero, debería definir el siguiente formato:
#.##0,00 ; [rojo] -#.##0,00 ; -
Cuando cree formatos personalizados, tenga en cuenta que el símbolo # produce visualización cuando el número existe (opcional), mientras que el símbolo 0 produce visualización siempre (obligatoria). Por ejemplo, 7,2 con formato #.###,## se visualizará 7,2, mientras que con formato 0000,00 se visualizaría 0007,20.
Para crear un formato personalizado basta con escribirlo en el cuadro código del cuadro de diálogo Formato de Celdas. En la práctica, lo más cómodo es:

a) seleccionar el formato que más se aproxime al que deseamos crear,

b) modificarlo en el cuadro Código,

c) Hacer clic en ACEPTAR.
También se pueden establecer condiciones de formato entre corchetes [ ]. Por ejemplo, en el formato
[<100]>1000] (0,00) ; [rojo] 0
la primera sección formatea los números menores de 100, la segunda los números mayores de 1000 y la tercera el resto de los números.

COMO IMPRIMIR UNA HOJA DE CALCULO

*Haga clic en la hoja de cálculo.

*En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Página.

*En Escala, haga clic en Ajustar a.

-Siga uno de estos procedimientos:

Imprimir una hoja de cálculo para ajustarla al ancho del papel

En el primer cuadro situado al lado de Ajustar a, escriba 1 (para 1 página de ancho).
En el segundo cuadro situado al lado de Ajustar a, borre el valor para dejar sin especificar el número de páginas de alto.

Imprimir una hoja de cálculo en un número de páginas especificado

En los cuadros situados junto a Ajustar a, escriba el número de páginas en las que desee imprimir el trabajo.

*Notas

Microsoft Excel no tiene en cuenta los saltos de página al usar la opción Ajustar a.
Cuando se cambian los valores de Ajustar a, Excel reduce o amplía el tamaño de la imagen impresa según sea necesario. Para ver en qué medida se ajustará la imagen a los nuevos valores, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Configurar página, en el menú Archivo. En el cuadro Ajustar a de la ficha Página se muestra el porcentaje en el que se ajustará la copia impresa.
Los datos impresos no sobrepasarán el número de páginas especificado. Excel no amplía los datos para llenar las páginas.

REPORTE 11

Bueno en esta semana realizamos diversas cosas como fue ponerle filtros a los trabajos ,ademas de practicar algunas formulas , como la de descuento en un boleto de autobus.

trabajamos tambien con estilos y agrupacion.

Para empezar voy a explicar como poner un filtro : primero ya que tengamos la lista de a lo que se le va a poner filtro selecionamos y nos vamos a ordenar ponemos filtro y ya esta.

Para agrupar simplemente te vas a datos ya que se tenga seleccionados pones agrupár y es todo apareceran al costado unos signos de mas o meno le daras clic y se ocultaran o apareceran ya sea el caso.

Ademas de hacer varios ejercicios y un examen sobre el tema visto tanto practico como escrito ya que nos puso un ejercicio en donde practicaramos lo echo en la semana.

Asi acavamos una semana mas trabajando sobre excel.

LO QUE HICIMOS DURANTE LA SEMANA

ESTILOS

TRABAJOS EN EXCEL

FILTROS

BOLETO DE AUTOBUS : CON LAS SALIDAS Y SUS PRECIOS

Tarea de el 27 a el 30 de abril

*Para que sirven y que son los filtros*

Los filtros en excel son herramientas que nos permiten separar los datos que quisieramos, sirven para separar tanto textos como numeros, los podemos separar de muchas formas.

Los filtros Excel facilitan la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:

• Autofiltro.
  
• Filtro avanzado.
  

Autofiltro

Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requiran de filtros con criterios simples.

Filtro avanzado
Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

Reporte 10

Bueno pues en esta semana estuvimos trabajando en excel, desde que entramos a la escuela en esta semana estuvimos haciendo formulas en diferentes tipos de trabajos como en facturas , en boletos de autobuses y tablas.
Ademas de aprender bien como hacer una formula la cual teniamos que poner prueba logica, valor verdadero, valor falso.
Y tambien como sacar el credito o si se paga al contado como sacar el resultado.
Pues creo que fue todo con lo que estuvimos trabajando en la semana hacerca de excel.

Formulas en boletos de autobuses

Boleta de calificaciones

*FACTURAS*

*FACTURAS*

REPORTE 9

BUENO EN ESTA SEMANA ESTUVIMOS EN EVALUACION SOBRE WORD, ADEMAS DE QUE EL MAESTRO NOS PUSO VARIOS EXAMENES SOBRE ESE TEMA.

Y TAMBIEN EMPEZAMOS A TRABAJAR CON EXCEL EN DONDE HICIMOS VARIAS TABLAS EN LAS CUALES SACABAMOS LA FECHA HORA MES DIA SEGUN UNA FORMULA.

ASI TRABAJAMOS CON OTRA TABLA PERO EN ESA ERA DE ENCONTRAR LOS NUMEROS QUE DIERAN LOS RESULTADOS PERO SEGUN UNA FORMULA .

ESO FUE TODO LO QUE VIMOS .

TABLA DE FORMULAS EN EXCEL

TABLA ( FECHA - HORA)

REPORTE 8

Pues en esta semana estuvimos trabajando con himos lo de correspondencia convinada_:

ademas hicimos una lista para mandar una correspondencia combinada;ademas tambien realizamos una tabla con la cual le puncimos hipervinculos con el mismo nombre del documento;
ademas tambien trabajamos con las macro y realizamos 2 ejercicios.
Para realizar una macro primero se va a menu vista hay esta una opcion que dice macro se da clic y se escoje si quieres grabar o ver una macro.
Para hacer un hipervinculo solo se da clic derecho hipervinculo y ya.
Para lo que es correspondencia combinada simplemente en correspondencia y si se quiere con paso a paso solo se le da en paso a paso correspondencia y hay te va diciendo como se le hace que documento se quire hacer y si quires una lista nueva o una existente tu eliges.
Bueno con estos temas estuvimos trabajando y practicando como ya antes mencionado.Bueno Pues con esto acabo mi reporte de esta semana.

MACRO 1

TABLA DE HIPERVINCULOS

Tabla de Macro 2

Ejercicio de tablas

UTILIZAR LA PLANTILLAS EN DOCUMENTOS ELECTRONICOS

Configurar una plantilla de correo electrónico

En Outlook, puede crear plantillas que contengan texto que envíe con frecuencia a diferentes destinatarios. Puede redactar y guardar un mensaje como una plantilla y, a continuación, usarla siempre que la necesite. Simplemente agregue texto nuevo o personalizado antes de enviar el mensaje.Cartas de agradecimientoCada vez que se encuentre con un cliente potencial, le envía un mensaje de correo electrónico de seguimiento, agradeciéndole el tiempo dedicado y proporcionándole información adicional sobre su compañía. Como envía este mensaje a cada cliente, resulta adecuado usar una plantilla de Outlook.IMPORTANTE No puede crear una plantilla de Outlook si usa Microsoft Office Word como el editor de correo electrónico. Para comprobar que no lo usa, siga estos pasos:1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Formato de correo. 2. Desactive la casilla de verificación situada al lado de Usar Microsoft Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico. 3. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Crear una plantilla de correo1. En Outlook, en el menú Archivo, seleccione Nuevo y, a continuación, haga clic en la ficha Mensaje de correo. También puede iniciar un nuevo mensaje haciendo clic en el botón Nuevo mensaje de correo en la barra de herramientas Estándar.2. Cuando se abra el nuevo mensaje, póngale un asunto apropiado y redacte su contenido. Deje espacio para la información personalizada que agregará al enviar el mensaje a un destinatario particular. 3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Outlook y, a continuación, haga clic en Guardar 5. Cierre el mensaje usado para crear la plantilla. Si le piden que guarde el mensaje, haga clic en No. Ahora que ha creado la plantilla de correo electrónico, puede restaurar Word como su editor de correo electrónico:1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Formato de correo. 2. Desactive la casilla de verificación situada al lado de Usar Microsoft Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico. 3. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar. Preparación del mensajeAhora que ya ha configurado la plantilla del mensaje, podrá enviar una carta de seguimiento al cliente potencial. La plantilla ya contiene la mayor parte de la información que tiene que enviar, simplemente agregue los datos actuales y los comentarios personalizados antes de agregar las direcciones de correo electrónico de la línea Para y enviar el mensaje.Enviar un mensaje mediante la plantilla1. En la Bandeja de entrada, haga clic en el menú Herramientas, en Formularios y, a continuación, haga clic en Elegir formulario. 2. Haga clic en el cuadro Buscar en y seleccione Plantillas del usuario en el sistema de archivos en la lista desplegable. 3. Seleccione la plantilla y haga clic en Abrir. 4. Personalice el mensaje si lo desea, agregue la dirección de correo electrónico del destinatario a la línea Para y, a continuación, haga clic en Enviar. Plantillas de venta de WordLas cartas de ejemplo de esta sección están diseñadas para combinaciones de correo, pero también puede copiar y pegar el texto en una plantilla de Outlook.Seguimiento del cliente Seguimiento del posible cliente Agradecimiento al nuevo cliente Para combinar correspondencia:1. Seleccione el documento inicial: Se especifica el documento que se empleará como base para realizar la combinación. Se puede utilizar el documento que actualmente se tenga abierto, o bien crear un documento, comenzar a partir de uno existente o comenzar desde una plantilla.2. Seleccione el tipo de documento: Se selecciona el tipo de documento a combinar, bien sea cartas o correo electrónico.3. Insertar bloque de direcciones: Se puede elegir un origen de datos para las direcciones, agregar direcciones o escribir en una lista de direcciones nueva. Es posible seleccionar la opción de Bloque de direcciones y asignar los campos correspondientes mediante los cuadros de diálogo. Se pueden utilizar los botones de navegación para obtener una vista previa de la información del registro de datos.4. Crear un Saludo: Se especifican las propiedades del saludo. Si la base de datos de combinar correspondencia contiene información acerca del género, se pueden especificar saludos diferentes según el género que tenga el destinatario. En la sección Insertar Saludo Personalizado, se pueden crear saludos con respecto al género, se selecciona respectivamente el nombre del campo de la base de datos de direcciones que contenga la información correspondiente al género y se le asigna un respectivo valor.En el caso que no se quiera utilizar un saludo personalizado se debe seleccionar la opción de Saludo General.5. Ajustar Diseño: Permite especificar la posición de los bloques de direcciones y los saludos en los documentos.6. Editar Documento: Aquí se indica el número de registro de la dirección de un destinatario para obtener una vista previa del documento de combinar correspondencia para el destinatario, en la opción Destinatario. De igual forma, se puede excluir algún destinatario si así se desea. También brinda la opción de editar el documento directamente sin tener que reiniciar luego el asistente.7. Personalizar Documento: En este paso se edita el documento de cada destinatario de manera particular, realizando cambios y modificaciones a cada uno de ellos sin necesidad de salir del asistente.8. Guardar, Imprimir o Enviar: Permite al usuario especificar las opciones de salida de los documentos de combinar correspondencia. Luego de haber seleccionado la opción según convenga, se hace clic en Finalizar para salir del asistente

DOCUMENTOS DE CORRESPONDENCIA COMBINADA

Para combinar correspondencia, siga los siguientes pasos:

Seleccione el documento inicial: Se especifica el documento que se empleará como base para realizar la combinación. Se puede utilizar el documento que actualmente se tenga abierto, o bien crear un documento, comenzar a partir de uno existente o comenzar desde una plantilla.
Seleccione el tipo de documento: Se selecciona el tipo de documento a combinar, bien sea cartas o correo electrónico.
Insertar bloque de direcciones: Se puede elegir un origen de datos para las direcciones, agregar direcciones o escribir en una lista de direcciones nueva. Es posible seleccionar la opción de Bloque de direcciones y asignar los campos correspondientes mediante los cuadros de diálogo. Se pueden utilizar los botones de navegación para obtener una vista previa de la información del registro de datos.
Crear un Saludo: Se especifican las propiedades del saludo. Si la base de datos de combinar correspondencia contiene información acerca del género, se pueden especificar saludos diferentes según el género que tenga el destinatario.
En la sección Insertar Saludo Personalizado, se pueden crear saludos con respecto al género, se selecciona respectivamente el nombre del campo de la base de datos de direcciones que contenga la información correspondiente al género y se le asigna un respectivo valor.
En el caso que no se quiera utilizar un saludo personalizado se debe seleccionar la opción de Saludo General.
Ajustar Diseño: Permite especificar la posición de los bloques de direcciones y los saludos en los documentos.
Editar Documento: Aquí se indica el número de registro de la dirección de un destinatario para obtener una vista previa del documento de combinar correspondencia para el destinatario, en la opción Destinatario. De igual forma, se puede excluir algún destinatario si así se desea. También brinda la opción de editar el documento directamente sin tener que reiniciar luego el asistente.
Personalizar Documento: En este paso se edita el documento de cada destinatario de manera particular, realizando cambios y modificaciones a cada uno de ellos sin necesidad de salir del asistente.
Guardar, Imprimir o Enviar: Permite al usuario especificar las opciones de salida de los documentos de combinar correspondencia. Luego de haber seleccionado la opción según convenga, se hace clic en Finalizar para salir del asistente.

Las combinaciones de correspondencia de Word generan documentos como, por dar un ejemplo común, cartas modelo personalizadas con información como los nombres y las direcciones de los usuarios a los que se enviarán. Con Acrobat PDFMaker, se pueden evitar algunos pasos del proceso usando un documento de combinación de correspondencia de Word y el archivo de datos correspondiente para generar las combinaciones de correspondencia directamente en PDF. Incluso se puede configurar PDFMaker para que adjunte esos PDF a los mensajes de correo electrónico generados durante el proceso de creación del PDF.Nota: para obtener más información sobre la configuración de archivos para la función Combinación de correspondencia de Word, consulte la Ayuda de Microsoft Office Word.En Microsoft Word, abra la plantilla que ha creado como base de la combinación de correspondencia o cree el archivo usando la barra de herramientas de combinación de correspondencia de Word o el Asistente para combinar correspondencia con Microsoft Word, según sea necesario.Importante: no complete la combinación de correspondencia en Word. En lugar de eso, configure y previsualice la combinación de correspondencia de la forma habitual para que sea posible comprobar que funciona correctamente.Realice una de las acciones siguientes:Elija Adobe PDF > Combinar correspondencia en Adobe PDF.Haga clic en el botón Combinar correspondencia en el Adobe PDF situado en la barra de herramientas Combinar correspondencia (Ver > Barras de herramientas > Combinar correspondencia).(Word 2007) Elija Acrobat > Combinar correspondencia.En el cuadro de diálogo Acrobat PDFMaker - Combinar correspondencia, seleccione las opciones que desee:Para especificar los registros del archivo de datos que se importarán en los archivos combinados, seleccione Todos o Actual, o especifique un intervalo de páginas escribiendo en los cuadros Desde y Hasta.Para asignar un nombre al PDF que se creará, escriba en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF.Nota: el nombre del PDF se compondrá de ese texto seguido de una serie de números. Por ejemplo, si escribe CartaJulio en el cuadro Especificar nombre del archivo PDF, los PDF de combinación de correspondencia pueden aparecer como CartaJulio_0000123, CartaJulio_0000124, CartaJulio_0000125, etc.Para la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, lleve a cabo una de las siguientes acciones:Si desea crear y guardar los documentos PDF combinados para imprimirlos o enviarlos por correo electrónico más tarde, deje la opción sin marcar y haga clic en Aceptar.Si desea crear documentos PDF combinados y adjuntar cada uno de ellos a un correo electrónico para el destinatario correspondiente, active esta casilla de verificación y rellene las opciones restantes de correo electrónico.Cuando aparezca el cuadro de diálogo Buscar carpeta, vaya a la ubicación que desee usar y haga clic en Aceptar.Los indicadores de estado aparecen cuando PDFMaker genera los distintos PDF, lo que lleva una cantidad de tiempo proporcional a la complejidad de la combinación y al número de PDF creados.Si ha seleccionado la opción Enviar automáticamente los archivos Adobe PDF por correo electrónico, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se solicita su perfil de correo electrónico. Escriba la información adecuada y haga clic en Aceptar.Cuando el trabajo haya terminado, aparecerá un mensaje que indica que el proceso se ha completado correctamente.
En este artículo se muestra cómo utilizar Automatización para crear un documento de combinación de correspondencia en Microsoft Word 97 en el que insertar campos combinados y, después, ejecutar la combinación. En este artículo se asume que está familiarizado con Visual Basic para Aplicaciones y con la creación de aplicaciones de Microsoft Access mediante las herramientas de programación suministradas con Microsoft Access.

EN ETIQUETA.

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA - CREANDO ETIQUETASLa herramienta de combinación de correspondencia, además de ayudarnos a crear una carta de combinación, puede ayudarnos a crear etiquetas o viñetas para enviar la correspondencia previamente creada, ó cualquier tipo de paquete por medios postales. En esta lección veremos como podemos generar viñetas o etiquetas, siempre combinadas con una lista de destinatarios.Para el ejemplo que desarrollaremos en la presente lección no utilizaremos el asistente para combinación de correspondencia como lo hicimos anteriormente, ya que aprovecharemos para conocer y realizar la misma labor que se hace con el asistente con la barra de herramientas COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.Lo primero que debemos hacer es crear un documento nuevo, para ello bastará con que presionemos el botón NUEVO DOCUMENTO en la barra de herramientas ESTANDAR. . Inmediatamente podremos ver un documento en blanco.Como podemos recordar el primer paso para realizar una combinación de correspondencia es seleccionar el tipo de documento que deseamos combinar. Esto lo hacemos en el paso No 1 del Asistente. Sin embargo ahora lo haremos con el botón CONFIGURACIÓN DEL DOCUMENTO PRINCIPAL . Al hacer clic sobre el se nos desplegará un cuadro de dialogo en el que podremos seleccionar el tipo de documento que deseamos. En este caso seleccionaremos ETIQUETAS. Y presionamos el botón ACEPTAR.Ahora veremos un cuadro de diálogo de OPCIONES PARA ETIQUETAS. Generalmente cuando vamos a crear o imprimir etiquetas para uso postal utilizamos viñetas comerciales o estándar. Por lo que Word nos presenta en este cuadro los mas comunes de estos productos. En el cuadro ETIQUETAS podemos elegir en el cuadro de lista los mas comunes tipos de etiquetas existentes. Posteriormente en la lista cuadro NÚMERO DE PRODUCTO elegimos la viñeta específica que deseamos imprimir. Entre los distintos tipos de etiqueta están etiquetas para disquetes, para cartuchos de video, para discos compactos y sus cajas, etc. Para nuestro ejemplo utilizaremos una etiqueta para paquete.Cuando presionamos ACEPTAR, Word automáticamente configurará y dividirá nuestro espacio de trabajo según el tamaño de la viñeta que hayamos seleccionado. Si tenemos alguna duda acerca de la viñeta que hemos seleccionado podemos utilizar el botón DETALLES, para obtener un poco mas de información acerca de la etiqueta. Sin embargo en el espacio INFORMACIÒN DE ETIQUETA podemos encontrar las dimensiones de la misma.Para desplegar esta barra nos vamos el menú VER, BARRAS DE HERRAMIENTAS y en el respectivo submenú seleccionamos COMBINAR CORRESPONDECIA.
Ahora nos corresponde insertar los campos que deseamos sean combinados y aparezcan en nuestra etiqueta, automáticamente al seleccionar la fuente de datos, Word incluyó una línea de código que indica que al momento de efectuar la combinación, la información que ahí se combine será del registro siguiente al anterior.En la barra de Herramientas encontramos botones para insertar líneas de saludo , bloque de dirección , o campos independientes y específicos de la base de datos. Para insertar campos no contenidos en los bloques previamente creados, presionamos el botón INSERTAR CAMPOS COMBINADOS en la barra de herramientas de Combinación De Correspondencia. Para la etiqueta que estamos elaborando colocaremos únicamente el BLOQUE DE DIRECCIÓN. Deberemos colocar manualmente el bloque de dirección ó la información que deseamos colocar en cada una de las etiquetas que tenga la página. Recordemos que también debemos hacer en este punto las modificaciones en el formato de la fuente como negrita, cursiva, subrayada, color y tamaño de la fuente, etc.Ya hemos insertado al documento los campos de combinación y seleccionado el origen de los datos, estamos listos para terminar la combinación sin embargo podemos tener una vista preliminar de nuestra viñetas. Para ello presionamos el botón VER DATOS COMBINADOS .Para finalizar la combinación tenemos la opción de mandar la combinación directamente a la impresora, en un archivo nuevo ó por correo electrónico . Si seleccionamos Combinar en la impresora debemos darle ACEPTAR al cuadro de dialogo que nos pregunta cuales registros deseamos combinar, Luego se nos abrirá el cuadro de diálogo de impresión, y al presionar ACEPTAR iniciará la combinación directamente en el impresor.Si así lo deseamos podemos guardar el archivo de combinación para utilizarlos posteriormente con otro filtrado, con otra lista de destinatarios, etc.

MANIPULAR HIPERVINCULOS (CREAR, UTILIZAR Y ELIMINAR) ENTRE DOCUMENTOS

COMO CREAR UN HIPERVINCULO

Word crea automáticamente un hipervínculo cuando escribe la dirección de una página web existente, como www.microsoft.com, en un documento. Este comportamiento sólo se produce si no ha desactivado la función de formato automático de los hipervínculos. También puede crear hipervínculos personalizados a documentos de un equipo o de un recurso compartido de red. Estos hipervínculos pueden ser absolutos. O bien, estos hipervínculos pueden ser relativos al documento de Word con el que está trabajando.De forma predeterminada, la opción Actualizar vínculos al guardar de Opciones Web está activada en Word. Por tanto, cuando crea un hipervínculo en un documento de Word, Word convierte el hipervínculo en un hipervínculo relativo.

Crear un Hipervínculo

Guarde el archivo al que desea vincular. Este es el documento de destino.
Abra el documento en el que desea agregar un hipervínculo.
Abra el documento de destino y seleccione el texto, los gráficos o el elemento al que desea desplazarse.
Por ejemplo, es posible que desee seleccionar las primeras palabras de una sección de un documento al que desea vincular.
Haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento seleccionado, arrástrelo a la barra de tareas y colóquelo sobre el icono del documento en el que desea agregar un hipervínculo.
Suelte el botón secundario del mouse en el lugar de la página donde desea que aparezca el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Crear hipervínculo aquí .

Nota El texto, los gráficos o los elementos que haya seleccionado formarán el vínculo al documento de destino.

Definiciones y ejemplos

HipervínculoUn hipervínculo es texto coloreado y subrayado o un gráfico coloreado y subrayado en el que se hace clic para abrir cualquiera de los elementos siguientes:
Un archivo
Una ubicación de un archivo
Una página web de Internet
Una página web de una intranet
Un sitio de Gopher, Telnet o Protocolo de transferencia de archivos (FTP)También puede hacer clic en un hipervínculo para ver grupos de noticias.
Hipervínculo absolutoUn hipervínculo absoluto es un hipervínculo que contiene la dirección completa del archivo o del sitio web de destino. La dirección siguiente es un ejemplo de una dirección completa en un hipervínculo absoluto:
http://www.microsoft.com/support
Base de hipervínculoUna base de hipervínculo es la ruta de acceso compartida por el archivo que contiene el hipervínculo y el archivo de destino.
Hipervínculo relativoUn hipervínculo relativo es un hipervínculo que contiene una dirección relativa a la dirección del archivo de destino. La dirección del archivo de destino también se denomina base de hipervínculo. Por ejemplo, un documento tiene la base de hipervínculo siguiente:
C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Mis documentosUn documento denominado "Ventas.doc" se encuentra en la ruta de acceso de archivo siguiente:
C:\Documents and Settings\nombreDeUsuario\Mis documentos\Abril\Ventas.docEl hipervínculo relativo a este documento sólo contiene la dirección relativa a Ventas.doc. Por tanto, el hipervínculo relativo contiene la dirección siguiente:
Abril\Ventas.doc

Cómo utilizar hipervínculos

Para utilizar hipervínculos absolutos, realice una de las acciones siguientes:
Utilice hipervínculos absolutos en todos los documentos de Word. Para ello se puede utilizar varios metodos como:

Método : Word 2007


Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
Haga clic en Opciones avanzadas.
En General, haga clic en Opciones Web.
Haga clic en la ficha Archivos.
Haga clic para desactivar la casilla Actualizar vínculos al guardar.
Haga clic dos veces en Aceptar.

Eliminar un hipervínculo individual

Presione CTRL+Z. Para eliminar un hipervínculo de una dirección URL que ha escrito, debe presionar CTRL+Z inmediatamente después de escribir dicha dirección o URL.
Nota Si presiona CTRL+Z una segunda vez, la dirección URL escrita se eliminará.

REPORTE 7

En esta semana estuvimos practicando sobre como insertar tablas. Además de cómo darles formato.
Primeramente iniciamos con el reporte de la computadora pero puesta en tabla. Hay explicamos como estaba nuestra computadora, como funcionaba y si estaba bien además de que marca o registro era cada elemento de la computadora.
En seguida empezamos a preparar las invitaciones e hicimos una tabla con los nombres y datos de las personas de secundaria a las que se les va a mandar una invitación.
Después en los siguientes días insertamos diferentes tablas en las cuales poníamos en una los ejercicios y fechas en otra los reporte y en otra las síntesis.
Además el jueves 19 de marzo del presente año estuvimos trabajando en como insertar una tabla y en ella hacer la tabla periódica de los elementos.
Y también hicimos los nombres de varios compañeros en una lista de ascendentes y descendientes.
Así fue concluimos la semana.

TABLA PERIODICA DE LOS ELEMENTOS Y TABLA DE ASCENDENTES DESCENDIENTES

TABLA DE REPORTE

TABLA DE SINTESIS

EJERCICIOS DE SUBMODULO 2

REPORTE 6

BUENO EN ESTA SEMANA ESTUVIMOS VIENDO HACERCA DE COMO INSERTAR LINEAS Y DARLE FORMATO.
BUENO PUES PRIMERO NOS EXPLICO COMO INSERTAR UNA TABLA EN LA CUAL TENDRIAMOS QUE IRNOS A INSERTAR Y EN TABLA ALLI A DIBUJAR DE CUANTAS CELDAS Y FILAS QUERIAS Y LISTO HAORA SOLO QUEDABA DARLE FORMATO.
PARA DARLE FORMATO SIMPLEMENTE EN HERRAMIENTAS DE TABLA AHI LE PONIAS BORDES LA COLOREABAS Y LA ACOMODABAS A TU GUSTO.
BUENO EL PROFE NOS PUSO VARIOS EJERCICIOS SOBRE ESO COMO LA DE EL HORARIO DE CLASES , LA DE DATOS DE LOS ALUMNOS Y DE UNA QUE EL NOS PUSO.




BUENO ASI SE ACABO LA SEMANA VIENDO COMO INSERTAR TABLAS .SIN MAS DOY POR TERMINADO MI REPORTE DE ESTA SEMAN

EJERCICIO 11 DATOS DE LOS ALUMNOS DE LA SEC.

EJERCICIO 10

EJERCICIO 9

EJERCICIO 8

EJERCICIO 7

TEMAS DE LA SEMANA DEL 9 AL 13 DE MARZO

TABLAS

Las tablas dentro de un documento de Word, son estructuras de celdas que permiten organizar la información en filas y columnas sin necesidad de tener que utilizar tabuladores. La utilización de tablas presenta las siguientes ventajas:
Organizar textos, números o gráficos, y presentarlos bajo una cuadrícula de líneas.
Alineación de textos
Creación de atractivos formularios cuyos apartados presenten líneas, sombras, colores y aspectos diversos.
Una tabla de Word está compuesta por dos aspectos fundamentales, el contenido y el formato. Para conseguir la alineación de textos se pueden emplear tablas a las cuales no se les da ningún tipo de formato, el aspecto es similar al que se hubiera conseguido con tabuladores, con la diferencia de que la gestión de tablas, como se verá en esta lección, es mucho más simple y versátil.

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.

Tabla de contenido

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el libro.
Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen de la derecha podemos ver un trozo de una tabla de contenido.
Podemos comprobar que se parece mucho a los Esquemas vistos en la unidad anterior, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que no dispondremos de la posibilidad de pasar a la vista Esquema.

Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que esta formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento.
Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad 15 (Esquemas) que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos (recuerda que hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.
2. Crear el documento en vista esquema.
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo de título apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde menú Ver - Esquema o podemos hacer que aparezca la barra de herramientas desde Ver, Barras de herramientas, Esquema

También aparece la barra de herramientas de Esquema desde el diálogo de Índice y tablas ( que veremos a continuación) en la pestaña de Tabla de contenido existe un botón llamado Mostrar la barra de herramientas de Esquema.
Una vez visible la barra de herramientas de Esquema podemos ir aplicando el nivel que creamos conveniente a los títulos de nuestro documento que queramos que figuren en la tabla de contenidos.
En la barra de herramientas de Esquema existen dos opciones más que podemos utilizar una vez que hayamos generado la TDC.
Al pulsar sobre Actualizar la TDC nos actualiza la tabla de contenidos si hemos realizado algún cambio con respectado a la última vez.
El botón nos lleva donde esté la TDC.

TABLA DE ILUSTRACIONES

También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:
- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc y acceder al menú Insertar - Referencia - Título.
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
Además vemos una serie de botones:
- Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.
- Numeración... Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.
- Autotítulo... Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.


Insertar marcas de índice.

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen 2 formas de marcar las entradas del índice:

De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crearnos un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es "Capítulo 2. Tipos de vehículos" en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos"capitulo 2. Tipos de vehículos" no sería correcto ya que la "c" está en minúscula y la "i" no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.
- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada "Vehículos de motor" entonces en la segunda columna pondremos "Capítulo 2. Tipos de vehículos:Vehículos de motor", los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opción del menú Ventana - Comparar en paralelo con...

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a Insertar - Referencia - Índice y tablas
Aparece el diálogo de Índice y tablas.
- Selecciona Automarcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

REPORTE 5

Bueno en esta semana al igual que la otra semana estuvimos viendo y practicando lo de insertar imagenes autoformas wordart y lineas.
Como ya explique en el reporte de la semana anterior como se hacia y se le daba formato a cada unoa pues no me queda mas que volverlo a decir.
Para insertar una imagen solo se copea y se pega en el documento, ademas para darle formato simplemente se selecciona la imagen y aparecera herramientas de imagen ahi puedes perzonalizar segun tu gusto.
Para lo que es autoformas simplemente se va al boton insertar en formas se elige la que se desee y con el raton la agregas y ya solo es de perzonalizarla y darle el tamaño y el color que se desee.
Para las lineas es lo mismo que con autoformas.
Y wordart simplemente se le da en insertar y en el boton de wordart y se escoge la opcion de texto que se desee y y ya es solo de darle formato y listo.
Y asi es como se concluye este reporte de la semana.

EJERCICIO 6

REPORTE 4

Pues en esta semana vimos diversas cosas y estuvimos practicando lo que fue como crear autoformas y darle formatos , tambien insertar lineas y al igual dar formato.Ademas hicimos lo mismo con wordart y insertar imagenes atras del texto.

Ahora dire o narrare como hacer una autoforma pues primero nos vamos a formas escogemos cual queremos y con el mouse damos clic y arrastramos hasta el tamaño que queramos ya despues solo la personalizamos y listo.

Para wordart se daba clic en agragar wordart y pues alli mismo la perzonalizas.

Y lineas solo se da en formas y igual se inserta y listo.

Bueno pues todo esto como ya dije se puso en practica.

Asi que doy por terminado mi trabajo sin mas hasta la proxima semana.

EJERCICIO 5